2018年2月9日,太原市政府办公厅印发《太原市地方志资料年报和大事月报制度》,要求市、县(市、区)政府、各有关单位按照规定完成资料年报和大事月报,为修志编鉴积累资料。


  太原市方志办作为市政府主管全市地方志工作的直属事业单位和市级地方志编纂机构,负责组织实施地方志资料年报和大事月报工作,制订资料提纲、总体框架、体例规范、质量标准、任务分解等,负责对各单位报送的资料进行审核验收。报送资料包括每个年度全市各方面的发展变化和每个月各县(市、区)、各部门、各单位的大事、要事,适用于市、县(市、区)政府和《太原市志》《太原年鉴》的各承编、参编单位。资料年报应于记述年份的次年3月底前报送市方志办审核验收,大事月报应于记述月份的次月5日前报送市方志办。


  地方志资料年报和大事月报制度的实施,有利于促进太原市地方志资料收集、整理、积累的制度化、规范化、长效化,为编修地方志、地方史,编纂综合年鉴提供基本资料保障,推进太原市行业志、部门志、专业志和乡镇(村)志、社区志等志鉴丛书的编纂出版工作。